VERPACKEN-AKTUELL

FFI Kartondatenbank geht im Herbst online

Zertifikate-Management für Produktvergleich

17. Juli 2019, von Susanna Stock

Im Herbst will der FFI seine Datenbank online stellen und mit der Einpflegung von Unternehmensinformationen beginnen.

Quelle: FFI

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Im Herbst will der FFI seine Datenbank online stellen und mit der Einpflegung von Unternehmensinformationen beginnen.

Quelle: FFI

Der Fach­ver­band Falt­schach­tel-Industrie e.V. (FFI) schal­tet vor­aus­sicht­lich im vier­ten Quar­tal 2019 erst­mals eine in­ter­na­tio­na­le Da­ten­bank Falt­schach­tel­kar­ton zur Nut­zung für die Falt­schach­tel­her­stel­ler und Kar­ton­er­zeu­ger frei. Vor­aus­ge­gan­gen war eine mehr­jäh­ri­ge Pla­nungs- und Vor­be­rei­tungs­pha­se, die ge­gen­wär­tig in eine Beta-Version mün­det, wel­che in den nächs­ten Wo­chen von ei­ner FFI Ar­beits­grup­pe in­ten­siv auf Funk­tio­na­li­tät und Be­nut­zer­freund­lich­keit ge­tes­tet wird.

In die in Deutsch und Eng­lisch vor­ge­hal­te­ne zen­tra­le On­li­ne-Kartondatenbank kön­nen die Kar­ton­er­zeu­ger zu­künf­tig ihre Kar­ton-Produkte mit den ent­spre­chen­den tech­ni­schen Da­ten und Zer­ti­fi­ka­ten ein­stel­len. Zu den Zer­ti­fi­ka­ten zäh­len bei­spiels­wei­se das je­wei­li­ge tech­ni­sche Da­ten­blatt, Werks-, Hy­gie­ne-, Ener­gie- und Forst­ma­na­ge­ment-Zertifikate so­wie ge­ge­be­nen­falls le­bens­mit­tel­recht­li­che Un­be­denk­lich­keits­be­schei­ni­gun­gen. Die­se Zer­ti­fi­ka­te ver­wal­ten die Falt­schach­tel­her­stel­ler in Eu­ro­pa in ih­ren Un­ter­neh­men bis­lang in in­di­vi­du­el­len ana­lo­gen Ar­chi­ven oder di­gi­ta­len, de­zen­tra­len Da­ten­ban­ken. Mit er­heb­li­chem ad­mi­nis­tra­ti­vem Auf­wand in ih­ren Ein­kaufs­or­ga­ni­sa­tio­nen, in For­schung und Ent­wick­lung oder der Qua­li­täts­si­che­rung pfle­gen die Falt­schach­tel­her­stel­ler in Eu­ro­pa ihre in­di­vi­du­el­len Da­ten­ban­ken, um bei Kun­den-Audits oder Qua­li­täts-Zertifizierungen einen Nach­weis über die Ak­tua­li­tät der Zer­ti­fi­ka­te vor­wei­sen zu kön­nen.

Eine zen­tra­le Kar­ton­da­ten­bank re­du­ziert aber nicht nur die Ad­mi­nis­tra­ti­ons­kos­ten bei den Falt­schach­tel­her­stel­lern, auch die Kar­ton­her­stel­ler pro­fi­tie­ren da­von, wenn sie ak­tua­li­sier­te Do­ku­men­te oder tech­ni­sche Da­ten zu­künf­tig nur noch ein­mal in eine zen­tra­le Da­ten­bank ein­pfle­gen müs­sen, an­statt sie wie bis­her hun­dert­fach an ihre Kun­den im In- und Aus­land ver­sen­den bzw. auf An­fra­ge be­reit­stel­len zu müs­sen. Die zen­tra­le Kar­ton­da­ten­bank ist da­mit ein we­sent­li­cher Bei­trag zur Re­du­zie­rung von Sup­ply Chain-Kosten bei der Kar­ton- und der Falt­schach­tel-Industrie.

Die Op­ti­mie­rung der Sup­ply Chain-Aufwände wird auch da­durch un­ter­stützt, dass die Da­ten­bank die Kar­ton-Erzeuger durch au­to­ma­ti­sier­te Pfle­ge-Aufforderungen mit Nach­ver­fol­gung stets dar­an er­in­nert, die ei­ge­nen Da­ten­sät­ze auf dem ak­tu­el­len Stand zu hal­ten (ge­si­cher­tes Re­ple­nis­h­ment). Zu­dem wer­den die Nut­zer über Än­de­run­gen an Da­ten­sät­zen oder ak­tua­li­sier­te Zer­ti­fi­ka­te au­to­ma­tisch durch das Sys­tem in­for­miert (Pro­duct Change No­ti­fi­ca­ti­on).

Ne­ben dem Zer­ti­fi­ka­te-Management bie­tet die Kar­ton-Datenbank aber auch ver­schie­de­ne Re­cher­che- und Ver­gleich­s­op­tio­nen. So kön­nen die Kar­ton-Produkte nach ver­schie­de­nen tech­ni­schen Pa­ra­me­tern wie Kar­ton-Sorte, Flä­chen­ge­wicht, Bie­ge­stei­fig­keit, Di­cke, Feuch­te, Weiß­grad, Glanz, Vo­lu­men, Sen­so­rik, Bar­rie­re, etc. ge­sucht, ge­fil­tert und nach zen­tra­len Pa­ra­me­tern in gra­fi­schen Aus­wer­tun­gen ver­gli­chen wer­den. Die Da­ten­bank bie­tet dem Nut­zer zu­dem ver­schie­de­ne Mög­lich­kei­ten, durch­ge­führ­te Su­chen und Ver­glei­che zu spei­chern und ei­ge­ne Fa­vo­ri­ten an­zu­le­gen.

Da die Kar­ton-Datenbank nicht nur für die Falt­schach­tel­her­stel­ler als Nut­zer kon­zi­piert wur­de, son­dern auch den Da­ten ein­pfle­gen­den Kar­ton-Herstellern als In­for­ma­ti­ons­tool mit ho­hem Nut­zen die­nen soll, ist der Im­ple­men­ta­ti­on eine um­fas­sen­de ju­ris­ti­sche Prü­fung un­ter an­walt­li­cher Be­ra­tung vor­aus­ge­gan­gen. Da­bei wur­de die Da­ten­bank ins­be­son­de­re auf wett­be­werbs­recht­li­che und ur­he­ber­recht­li­che Tat­be­stän­de über­prüft, be­vor für die Be­auf­tra­gung der Pro­gram­mie­rung „grü­nes Licht“ ge­ge­ben wur­de. Es wird so­mit si­cher­ge­stellt, dass die Da­ten­bank we­der be­triebs­wirt­schaft­lich oder kal­ku­la­to­risch re­le­van­te Da­ten wie z.B. Prei­se, AGB, Lie­fer­zei­ten oder La­ger­be­stän­de noch In­for­ma­tio­nen, die bi­la­te­ral zwi­schen zwei Part­nern (Kar­ton­er­zeu­ger, Falt­schach­tel­her­stel­ler) ver­ein­bart wur­den, ent­hält. Zu­dem wer­den kei­ne mar­ken­recht­li­chen An­sprü­che ge­fähr­det.

Nicht-Mitglieder zur Nutzung eingeladen

Der FFI ist da­von über­zeugt, dass die Kar­ton-Datenbank eine wert­vol­le Er­gän­zung sei­nes Pro­dukt- und Dienst­leis­tungs-Portfolios dar­stellt und den Falt­schach­tel­her­stel­lern und Kar­ton­er­zeu­gern einen deut­li­chen Mehr­wert bie­tet. Ne­ben ei­nem voll­um­fäng­li­chen Nut­zungs­zu­gang nach ei­ner ein­ma­li­gen Re­gis­trie­rung und per Pass­wort ab­ge­si­cher­tem Ein­log­gen für FFI Mit­glie­der und Mit­glie­der von an­de­ren na­tio­na­len Falt­schach­tel-Verbänden ist die Da­ten­bank da­her auch ein­ge­schränkt nutz­bar für Nicht-Mitglieder des FFI. Die­se Maß­nah­me un­ter­streicht den Mehr­wert für teil­neh­men­de Kar­ton­her­stel­ler, in­dem sie nicht noch zum Zer­ti­fi­ka­te-Management in der zen­tra­len Da­ten­bank par­al­lel an Nicht-Verbandsmitglieder Zer­ti­fi­ka­te ver­sen­den müs­sen.

Nach der Ab­nah­me der Screen-Designs be­fin­det man sich ak­tu­ell in der Pha­se der Pro­gram­mie­rung, die nach Auf­trag durch den FFI vom schwei­ze­ri­schen IT-Unternehmen brand­kit­chen vor­ge­nom­men wird. Der sich an­schlie­ßen­de Beta-Test zur Eva­lu­ie­rung der kon­zi­pier­ten Funk­tio­na­li­tä­ten und der Be­nut­zer­freund­lich­keit im drit­ten Quar­tal 2019 wird zu­nächst mit Dum­my-Daten durch­ge­führt. Erst wenn die Beta-Phase ab­ge­schlos­sen ist, wird die Da­ten­bank den Kar­ton­her­stel­lern vor­ge­stellt und um Teil­nah­me ge­wor­ben, da der FFI da­von über­zeugt ist, dass der Mehr­wert der Da­ten­bank für Kar­ton­her­stel­ler auf­grund der oft­mals eu­ro­päi­schen Ent­schei­dungs­struk­tu­ren der Kar­ton­in­dus­trie auf der Ba­sis ei­ner Live-Demonstration über­zeu­gen­der dar­ge­stellt wer­den kann als mit­tels ei­nes theo­re­ti­schen Kon­zepts.

(st)